Runö - möten & events
 
Tips för ett lyckat event

  1. Vilket är syftet med mötet, vad behöver ni prata om, varför träffas ni osv. Betyder detta att ni behöver en speciell typ av anläggning för att kunna nå fram med ert budskap? Vilka är era deltagare? Ska ni bjuda in en speciell föreläsare för att nå fram till dem? Eller behöver ni ett gott skratt för att komma vidare.

  2. Besök flera olika anläggningar. Vad söker ni? Är det viktigt vad det är för stil på lokalen? Ska det vara en "färdig" lokal i exakt er stil eller ska den vara rå med möjligheter till anpassning efter era behov. Behöver ni en hörsal med fasta stolar och sluttande golv? Eller en öppen och ljus lokal där ni kan möblera efter behov. Ibland kanske man bör underlätta för samtal deltagarna emellan. Vilken teknik finns att tillgå och vad behövs?

  3. Hur når ni fram med ert budskap. Boka ett besök på anläggningen för att känna på stämningen och bolla dina idéer med personalen. Tillsammans med van personal kan ni prata om passande upplägg för just din konferens. Exempelvis hur man lämpligast möblerar lokalen eller hur man kan krydda mötet på passande sätt.

  4. Detaljplaneringen är viktig. Gör ett körshema för tiden fram till mötet och under mötet. Se till att tider hålls och att det blir ett bra flyt utan att deltagarna blir trötta och slutar lyssna eller tänka. En kontaktperson bör samarbeta nära med en person på anläggningen.

  5. När ni möblerar lokalen, stanna inte kvar i gamla mönster. Underlätta för samtal i grupper. Lek med ljus för att ändra lokalens skepnad under mötet. Tyger och dekor kan skapa spännande och snygga miljöer. Behöver ni hjälp med att skapa ett spektakulärt event eller att dokumentera allt på film? Kanske kan en eventbyrå hjälpa er med nya idéer.

  6. Bjuda in en bra talare. Vilka bör komma på mötet, hur får du dem att delta? Se till att det är något på mötet som berör varje enskild gäst. Skapa tillfällen för deltagarna att prata med varandra. I grupparbeten eller vid mingelmåltider. 
Runö möten & events | Näsvägen 100 | 184 92 Åkersberga | tfn 08-555 380 00 | fax 08-555 380 80 | bokning@runo.se